Jak powinno wyglądać zaproszenie biznesowe?

Gdy myślimy o promowaniu marki oraz zwiększeniu zysków firmy, to należy pamiętać również o organizowaniu spotkań integracyjnych i eventów. Tutaj warto zwrócić się do naszej drukarni i poprosić o wydrukowanie zaproszeń. Druk zaproszeń, to jedna z naszych specjalności. Jesteśmy również drukarnią zaproszeń ślubnych. Zanim złożysz zamówienie, to musisz odpowiednio zredagować zaproszenia. Pomoże Ci w tym ten artykuł.

Kiedy przydadzą się zaproszenia?

Prowadzenie firmy wcześniej, czy później będzie się wiązało z koniecznością napisania zaproszeń na takie okazje, jak: prezentacja nowego produktu, uroczysty obiad, otwarcie nowej siedziby firmy lub wystawę. Można by tutaj jeszcze długo wymieniać.

Najbezpieczniejsze są zaproszenia pisemne

Zaproszenie pisemne to najbardziej oficjalna i wygodna forma. Rzadko firmy zapraszają swoich klientów lub kontrahentów na jakieś wydarzenie telefonicznie lub osobiście. Choćby z tego względu, że byłoby to raczej trudne ze względów logistycznych. Zazwyczaj dzwoni się do zaproszonych osób, aby potwierdzić ich obecność, już po wysłaniu zaproszenia pisemnego.

Najlepiej wydrukować zaproszenia w drukarni. Wtedy masz pewność, że będą wyglądały elegancko i będą na czas. Sam tekst zaproszenia będzie wydrukowany na papierze wysokiej jakości. Powinny się w nim znaleźć następujące informacje: kto zaprasza, kogo zaprasza, na co zaprasza, miejsce, datę i godzinę wydarzenia lub spotkania, skróty i dopiski.

Co jeszcze musi być w zaproszeniu?

Pamiętać o tym, żeby umieścić w zaproszeniu szczegółowy adres spotkania. Jeżeli jest to miejsce, które dość trudno jest znaleźć i osoby zaproszone, miałyby problem z dotarciem do niego, to dołącz do zaproszenia mapkę dojazdu. Możesz ją również wydrukować w naszej drukarni. Jeżeli wydarzenie będzie się odbywało na stojąco, to dobrze jest od razu podać planowaną godzinę jego zakończenia.

Wymagane stroje

W zaproszeniu dobrze jest również podać informacje o wymaganym stroju. Napisz, czy może być swobodny, czy bardziej elegancki. Dla gości to ważne. Najlepiej zrób to w języku polskim i w angielskim.